Prosta ewidencja sprzedaży dla nierejestrowanej działalności
to podstawowe narzędzie, które pozwala kontrolować osiągany przychód i upewnić się, że nie przekraczasz limitu 75% minimalnego wynagrodzenia brutto miesięcznie. Oto jak ją prowadzić krok po kroku:
1. Czego potrzebujesz?
- Notes lub zeszyt: Możesz prowadzić ewidencję w formie papierowej.
- Arkusz Excel lub Google Sheets: Wersja elektroniczna może być bardziej wygodna i łatwiejsza do przeszukiwania.
- Szablon ewidencji sprzedaży: Prosty układ tabeli, który zawiera kluczowe informacje.
2. Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży?
Każdy wpis w ewidencji powinien zawierać następujące informacje:
- Data sprzedaży: Kiedy została dokonana transakcja.
- Opis usługi lub produktu: Co sprzedałaś, np. „Sesja coachingowa” lub „Ręcznie robione kolczyki”.
- Kwota sprzedaży: Kwota brutto za transakcję.
- Forma płatności: Gotówka, przelew, karta.
- Łączna suma przychodu w danym miesiącu: Na bieżąco sumuj przychody, aby upewnić się, że nie przekraczasz limitu.
3. Przykładowy szablon ewidencji sprzedaży:
| Data | Opis usługi/produktu | Kwota brutto (PLN) | Forma płatności | Suma przychodu |
|---|---|---|---|---|
| 03.01.2025 | Konsultacja biznesowa | 300 | Przelew | 300 |
| 10.01.2025 | Warsztaty online | 500 | Gotówka | 800 |
| 15.01.2025 | Mini kurs PDF | 250 | Przelew | 1050 |
W przypadku działalności nierejestrowanej nie ma formalnego obowiązku wpisywania kontrahenta w ewidencji sprzedaży, ponieważ nie prowadzisz pełnej księgowości ani uproszczonej księgowości, jak w przypadku działalności gospodarczej. Jednak warto to robić z następujących powodów:
- Dobra praktyka biznesowa: Wprowadzenie danych kontrahenta (nazwa, imię i nazwisko klienta, numer transakcji itp.) pozwala utrzymać porządek i łatwo odnaleźć szczegóły transakcji w razie potrzeby.
- Przejrzystość finansowa: Gdybyś musiała udowodnić przychody (np. w razie kontroli skarbowej), dane kontrahenta mogą być przydatne.
- Relacje z klientami: Dobrze mieć w ewidencji informacje o swoich klientach – np. dla celów remarketingu lub personalizowanych ofert w przyszłości.
Jeśli chcesz dodać dane kontrahenta, tabela mogłaby wyglądać tak:
| Data | Opis usługi/produktu | Kwota brutto (PLN) | Forma płatności | Kontrahent | Suma przychodu |
| 03.01.2025 | Konsultacja biznesowa | 300 | Przelew | Anna Kowalska | 300 |
| 10.01.2025 | Warsztaty online | 500 | Gotówka | Jan Nowak | 800 |
| 15.01.2025 | Mini kurs PDF | 250 | Przelew | Katarzyna Wiśniewska | 1050 |
To pole jest opcjonalne, ale może być użyteczne, szczególnie jeśli planujesz rozwijać bazę klientów lub prowadzić działania marketingowe (np. podziękowania, przypomnienia o nowych ofertach).
4. Jak często aktualizować ewidencję?
- Aktualizuj ją po każdej transakcji, aby uniknąć pomyłek.
- Na koniec każdego miesiąca podsumuj całkowity przychód.
5. Przykładowe narzędzia do prowadzenia ewidencji online:
- Google Sheets: Darmowe, dostępne online, łatwe w obsłudze.
- Excel: Popularny, szczególnie dla bardziej złożonych ewidencji.
- Aplikacje do zarządzania sprzedażą: Jeśli Twój biznes się rozwija, możesz skorzystać z bardziej zaawansowanych aplikacji, takich jak Fakturownia czy inFakt.
6. Dlaczego to ważne?
- Kontrola ewidencji pozwala upewnić się, że nie przekraczasz limitu przychodów, co mogłoby wymusić rejestrację działalności.
- Ewidencja to także podstawa przy rozliczaniu się z przychodów w rocznym PIT.
Prowadzenie takiej ewidencji jest proste, a dzięki niej masz pełną kontrolę nad swoim biznesem i finansami!
Daj mi znać w komentarzu poniżej jak Ty sobie radzisz z formalnościami 🙂
0 komentarzy